teknikkom: Mengenal Microsoft Excel 2007

Mengenal Microsoft Excel 2007

8:56:00 AM

KertasputiH , Posted in Office , 1 Comment

Microsoft Office memang sudah menjadi bagian dari program wajib yang harus ada dalam sebuah komputer, terutama yang berorientasi pada skala perkantoran. Dengan program ini dapat menyelesaikan beberapa pekerjaan mendasar seperti mengetik (Ms. Word), Perhitungan matematis (Ms. EXcel), Database (Ms. Access), dan Presentasi (Ms. Power Point). Dalam hal ini saya ingin memeberikan gambaran tentang fasilitas yabng terdapat pada program Microsoft Office. Namun yang akan saya bahas pada tutorial kali ini adalah Microsoft Excel.

Microsoft Excel merupakan program yang berbasis pada perhitungan matematis. Pengolahan rumus mendasar pada matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian bahkan logika matematika dapat diselesaikan dengan mudah melalui Microsoft Excel. Program ini banyak digunakan dalam perkantoran karena kemudahan dalam menjalankan serta tidak sulit dalam memahami penggunaan rumus.

Berikut saya akan mencontohkan beberapa penggunaan rumus pada microsoft Excel

Fungsi Statistik, perhitungan dasar matematika

Total / Jumlah (=SUM(Sorot Sel))
Nilai Terendah (=Min(Sorot Sel))
Nilai Tertinggi (=Max(Sorot Sel))
Nilai Rata - rata (=Average(Sorot Sel))
Untuk penggunaan rumus lainnya sama hanya di ganti SUM menjadi dengan rumus yang di inginkan (Min, Max dan Average).

Fungsi Logika, Fungsi berdasarkan ketentuan / syarat yang telah di tentukan menurut data yang ada.

Fungsi String, mengambil data sebagian dari keseluruhan data yang ada.
=String (sel(M)), dengan M= jumlah karakter yang diambil.
dalam fungsi string dikenal 3 bentuk yaitu
a. Left (=left(Sel,M)), Pengambilan Karakter dari sebelah Kiri

b. Mid (=Mid(Sel,N,M)), Pengambilan karakter dari tengah, pada MID ada penambahan N dimana N ini merupakan urutan karakter hurup/ angka yang di ambil dihitung dari huruf awal sebelah kiri.

c. Right (=Right (Sel,M)), Pengambilan Karakter dari sebelah Kanan
Fungsi IF
=IF(Sel="Syarat 1","Keputusan 1", IF(Sel="Syarat 2","Keputusan 2","Keputusan 3"))

note : jika syarat/keputusan berupa nilai angka maka tidak menggunakan tanda kutip ("), tutup kurung di akhir disesuaikan berdasarkan banyaknya jumlah if yang digunakan.
Fungsi IF Campuran
=IF(String(Sel,M)="Syarat 1","Keputusan 1", IF(String(Sel,M="Syarat 2","Keputusan 2","Keputusan 3"))